In der Projektarbeit bewähren sich einige Dinge mit der Zeit. Dazu zählt die Potential-Liste als Excel-Datei. Die Datei können Sie leicht Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen.
Wichtiger Bestandteil ist der Fortschrittsmonitor. Hier wird auf einen Blick ersichtlich wie der Fortschritt der Bearbeitung aller identifizierten Potentiale ist. Perfekt für den regelmäßigen Status. Beispielsweise wöchentlich, um der Umsetzung Nachdruck zu verleihen.
Die Datei ist nicht geschützt. Alles ist frei für Sie konfigurierbar. Bspw. die Firmenfarben oder das hinzufügen von weiteren relevanten Spalten. In der Datei sind einige Beispiele angelegt damit Sie einen leichten Einstieg finden. Nachfolgend finden Sie Abbildungen und Details zur Datei.
Hier klicken um die Excel-Datei zu laden.
Für einen sauberen Status Bericht braucht es auch eine Folie. Zur Präsentation und zur Dokumentation der wesentlichen Veränderungen im Status. Eine Folie, auf der Folgende Fragen beantwortet und Dokumentiert sind u.a.:
- Welche neuen Potentiale haben zu einem anwachsen der Grafik geführt (bspw. 4 neue Potentiale)?
- Welche änderungen führten dazu, dass das Gesamt Potential gesunken ist (bspw. neuer Wert für Lohnkosten)?
- In welchem Status gibt es die größten Veränderungen und warum (bspw. das Controlling hat nach Verzögerung nun 5 Potentiale als "ergebniswirksam" bestätigt)?
- Warum musten Potentiale "abgemeldet" werden? (bspw. Projektvolumen ist angestiegen. Layout kann nicht verkleinert werden.)
Einen Screenshot der Status-Folie sehen Sie hier.
Hier klicken um die PowerPoint Vorlage zu laden.
Viel Erfolg bei der Potentialsuche und der Umsetzung.
PS: Wenn Sie bei der Potentialsuche oder Umsetzung in Produktion und Logsitik Unterstützung benötigen stehe ich für Sie bereit.
ABBILDUNGEN ZUR EXCEL DATEI
ABBILDUNG ZUR STATUS-FOLIE
